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Alle Funktionen auf einen Blick.
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Guten Tag,
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Sie nutzen unser digitales Fahrtenbuch nun seit einigen Tagen. In dieser Zeit konnten Sie sich mit den Basisfunktionen aus der ersten E-Mail vertraut machen. Heute möchten wir Sie mit Teil 2 unserer Vimcar-Fibel endgültig zum Fahrtenbuch-Profi machen.
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Die kleine Vimcar-Fibel (Teil 2)
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Lückenlosigkeit des Fahrtenbuches
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Bitte stellen Sie sicher, dass der Fahrtenbuchstecker immer eingesteckt ist, bevor Sie den Motor starten. Nur dadurch wird die für das Finanzamt notwendige lückenlose Dokumentation gewährleistet.
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Kilometerstand aktualisieren
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Sie werden regelmäßig aufgefordert, den aktuellen Kilometerstand Ihres Fahrzeuges in der App einzugeben. Diese Information wird verwendet, um die Genauigkeit der Streckenmessung durch den Fahrtenbuchstecker noch weiter zu erhöhen und Differenzen auszugleichen, die z.B. durch Kurvenradien und Reifendurchmesser entstehen.
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PDF-Export
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Exportieren Sie Ihr Fahrtenbuch jederzeit ganz einfach aus dem Menü der App oder Web-Version als manipulationssichere PDF-Datei. Den Zeitraum des Exports können Sie frei wählen, die Zustellung erfolgt via E-Mail. Im Export-Menü haben Sie zusätzlich die Möglichkeit, sich eine CSV-Datei mit allen Fahrtdetails zusenden zu lassen. Hinweis: Da diese CSV-Datei in Excel bearbeitet werden kann, ist sie nicht finanzamtkonform.
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Fahrerverwaltung
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Falls ein Fahrzeug von mehreren Personen genutzt wird, können in der App unter dem Punkt "Liste" zusätzliche Fahrer angelegt werden. Dazu muss die "Fahrerverwaltung" unter "Mein Profil" aktiviert sein. In der Web-Version gibt es einen eigenen Menüpunkt "Fahrer", sofern die Fahrerliste unter "Mein Konto" aktiviert ist.
Haben Sie einen Fuhrpark bestehend aus mehreren Fahrzeugen? Dann könnte Sie unsere intelligente Flottenmanagementlösung interessieren. Werfen Sie doch mal einen Blick hinein!
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Statistiken
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Das Vimcar Fahrtenbuch bietet Ihnen die Möglichkeit, für beliebige Zeiträume Statistiken über den Anteil privater und geschäftlicher Nutzung einzusehen. Darüber hinaus können Sie eigene Statistiken zur Fahrzeugnutzung erstellen: Exportieren Sie Ihr Fahrtenbuch dazu einfach im oben erwähnten CSV-Format und nutzen Sie die Daten für interne Zwecke.
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Tanken
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Viele Finanzbeamte führen bei der Prüfung von Fahrtenbüchern eine Plausibilitätskontrolle durch. Um die Nachvollziehbarkeit Ihres Fahrtenbuches zu erhöhen, sollten Sie daher alle Tankbelege sammeln. Zusätzlich empfehlen wir, Details im Bemerkungsfeld der jeweiligen Fahrt zu hinterlegen. Zum Beispiel:
Tanken Shell Frankenthal: 28,87 Liter für 41,32 €.
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Das war Teil 2 unserer Vimcar-Fibel...
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Wenn Sie noch mehr über das Vimcar Fahrtenbuch erfahren wollen, schauen Sie doch auch immer mal in unseren fortlaufenden Blog! Dort werden Sie über sämtliche Neuerungen unseres Produktes informiert.
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Gute Fahrt und herzliche Grüße aus Berlin
Ihr Vimcar-Team
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Noch Fragen?
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Oder schauen Sie doch mal in unseren FAQ nach:
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Oder kontaktieren Sie unseren technischen Support:
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Wir sind Vimcar aus Berlin.
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Bei uns entstehen Produkte, die eine ganze Branche revolutionieren. Mit zukunftsorientierter Technologie und viel Liebe zum Detail digitalisieren wir den Firmenwagen der Zukunft.
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Vimcar GmbH, Skalitzer Str. 104, 10997 Berlin | Registriergericht: Amtsgericht Charlottenburg HRB 154163 B | Geschäftsführer: Andreas Schneider, Christian Siewek | Verantwortlich für den Inhalt nach § 55 Abs. 2 RStV: Andreas Schneider
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